别让你的档案到处飞
别让你的档案到处飞
不要以为它可有可无 不要等到需要的时候才想起它 要知道它的重要性 要知道它可能会影响到退休待遇
档案，是一个人生命轨迹的缩写，是用人单位了解这个人重要情况的资料。这个用黄色牛皮纸袋装着的东西，平时可能很少人关注，但是一到需要的时候，它的重要性就“显露无疑”。近日 ，吉安晚报记者采访了多位市民，大部分人表示不清楚自己的档案到底在哪里？！！
毕业生对档案的去向“没想法”
近日，记者在市中心城区随机采访了多名近几年毕业的市民。他们表示，对办理档案转移的手续不了解。“都是学校、用人单位通知我们去办理手续，我们才去办的，一般不会主动关注档案的流向。”今年毕业于井冈山大学的小肖说，他是在毕业之后，工作才落实下来的。临近毕业时，学校曾通知他去办理暂缓就业手续，这样档案就可以先寄放在学校。“毕业时期，大家都有很多事，如果不是学校说，我们也没精力去关心档案到底在哪里。”顺利找到工作后，小肖按用人单位的要求，从学校领取了报到证上交，此后他就不再留意档案的去向。
2011年毕业于华中科技大学武昌分校的小黄告诉记者，她读的是英语专业，2011年6月，在学校组织的一次实习招聘会上，她争取到了去美国黄石国家公园实习的机会。随后，参加完毕业答辩的小黄和其他取得这次实习机会的同学，一同去了美国黄石国家公园实习。2011年10月底，小黄回来后只记得去办理户口迁移的事宜，忘记了还有档案这么一回事。直到今年4月，她考上了青原区某单位后，需要调档案至单位时，才发现档案不知去向。
同一年毕业的小李是在重庆读的大学。小李说，他们学校将档案交给了毕业生，且需在30天之内找到落档的地方。一毕业就去了上海的小李，找工作并不顺利，眼看着30天的有效期就要到了，她便将档案快递给了父亲。小李告诉记者，其实她也不知道自己的档案在哪里，只是去年听她父亲提到过放在了市人才交流中心。
大部分中年人也不清楚自己档案的去向
记者在市人才交流中心遇到老李。老李称，他已经40岁了，现在才发现档案不知道在哪里，“工作人员告诉我，我是退伍学历毕业，但是我市没有这个，所以我只能按照中专学历来算工资，而之前那些年的工龄也不能算了”。
“带着档案去市人才交流中心，那里的工作人员说需要报到证。我儿子毕业的时候，学校没有发报到证给他，我也就没再去过了。我儿子的档案一直在自己家里放着。”儿子是成教毕业的刘先生告诉记者，他儿子毕业有7年了，还不知道档案能放到哪里去，“其实我连自己的档案在哪里也不是很清楚”。
今年35岁的胡女士称，她从来没接触过自己的档案，也从不关注档案的去向。“如果遇到需要使用档案的时候，你会怎么办？”面对记者的提问，胡女士表示，她到现在还没遇到过需要使用档案的状况，“如果以后遇到需要使用的时候，那只有临时去找”。
“弃档族”形成的原因有很多种
毕业3年多的彭先生告诉记者，自毕业起，他便去了浙江省打工。由于所在单位不接收档案，于是彭先生也不清楚档案具体所在位置。直到今年收到广州市高校毕业生就业指导中心寄来的信函称，因档案系统维护，请他去提取档案。彭先生一头雾水，致电指导中心咨询，工作人员告诉彭先生，因为他毕业后一直没有找到工作，档案从2009年开始调至就业指导中心，按每月20元的标准收费，需收取700多元的档案保管费,“我怎么也没想到，档案并没有跟着我工作的变换而变换，而是被留在了指导中心”。
辞职去别的城市生活多年后回来，却发现档案不知所终，工龄也随之被“一笔勾销”。1999年大学毕业的胡女士被分配到某单位工作。2008年，她辞职去了深圳。去年，回到吉安的胡女士发现，社保局的缴费明细里显示的缴费记录与她工作的年限不符。原来，她之前工作的那个单位早已不在，她的档案已不知所终。而胡女士在户口所在的街道，也没有找到自己的档案，“这8年的工龄就这么不见了。而且，需要补齐的这笔钱不是个小数目啊”。
由于工作地点的几番变动，戴先生可谓尝尽了档案转移的苦头。1999年，戴先生毕业后，去了深圳一家有人事权（即公司有保管档案的权限）的公司工作，但是戴先生并没有将档案迁至深圳。一年后，戴先生办理助理工程师证时发现，档案记录显示自己并未到深圳报到。“当时只好由公司出面，找市人事局、高校毕业生就业指导中心、市人才市场协调，将我的档案以个人身份托管到南方人才市场，费用由公司报销。”戴先生回忆道。戴先生坦言，除非是考公务员，档案对于他来说，并没有什么用，“一年要交几百元的档案保管费，是笔不小的开支。不过学生搞不懂档案的事，学校也是有责任的。毕业生毕业之前，学校应加强这方面的宣传。”2007年，毕业于井冈山大学成人教育学院的小曾告诉记者，近期她找到了一份相对稳定的工作。
人事部的同事让她去调档案时，她告诉该同事，她的档案就在家中的抽屉里。该同事告诉她，档案要放在人才交流中心才能算工龄后，她带着档案去了市人才交流中心。“人才交流中心的工作人员说，我什么时候将档案放在中心就什么时候开始算工龄，之前那些年的工龄就这样没了。而且就算我补之前那些年的保管费也没有用。”小曾无奈地说：“早知道是这样算工龄，我一毕业就该拿过来的。”
出现弃档情况，各方都有不当之处
晚报记者从市人才交流中心得知，档案保管费为全省统一价格，为240元每年。但是，彭先生有个问题，“为什么一直到要收费时，才发信件来告知，而此前却从来不提醒市民？如果我当时填写的地址不对，或者我搬家了，又或者信件被寄丢了，而我又一直不过问档案事宜，等我60岁的时候再来找档案，到时候需要交的档案保管费还不吓死我？”相关工作人员告诉记者，很多市民由于对档案不重视，毕业之后没有主动将档案调过来，有的则是和工作单位没有协调好，所以学校只好将没有办理暂缓的毕业生档案寄回生源地。同时由于市民的不重视，所以他们都不知道自己的档案“身处何地”。
档案丢失与对档案的重视程度有关
提及档案，上了点年纪的人都知道它的厉害。而对于上述与档案有关的问题，市民也一直想弄个明白，但最终没几个人能真正弄明白，不少人成了无奈的“弃档族”。据了解，因为工作变动、居住地更换等原因造成档案丢失的人不在少数，这与其对档案的重视程度有关。
档案虽然放在一个小小的牛皮纸袋里，但里面包含了许多东西。据了解，档案材料涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，此外还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会存放在档案中。因为工作变动、居住地更换等原因造成档案丢失的情况并不少见。其中，在非公有制单位打工的人员、跳槽者和异地求职人员往往因为单位没有保管档案权限，或是其和原单位的一些人事问题尚未解决，以及因档案异地调动手续繁琐等原因，造成了档案不知所终。
“其实弃档的深层原因是很多人对档案的重视不够，不能一味埋怨相关部门没有帮其保管好，”有专家坦言，“许多人都觉得档案没什么用，等到需要用到的时候才去找。”对于那些不知自己档案“身在何方”的人士，专家建议，已经多次变换工作的人，要向第一家用人单位进行咨询。如果档案被单位遗失，应按照国家有关规定，与该单位取得联系，维护自己的合法权益。
记者从各大学就业指导中心主页上了解到，每一届毕业生就业派遣的最后期限大多为当年的6月底，如在最后期限之前仍未能落实就业单位的毕业生，按规定学校将其档案、户口放回生源地。办理了暂缓就业的毕业生，可在毕业当年算起两年时间内，档案由本省高校毕业生就业指导中心免费保管，户口仍留在学校集体户，党组织关系由院系保管。
“弃档族”或影响到评职称和退休待遇
高昂的档案保管费，让不少就职者望而生畏，甚至弃档不顾。按照规定，如果单位可以代为管理档案，员工便可以省下这笔保管费。档案放在单位与放人才市场有何不同？成为“弃档族”是否存在后患？记者从某国企人力资源部工作人员曹先生处了解到，目前，大部分国企单位都可为员工提供档案保管，但也不排除有些单位会将这部分工作委托给人才市场，“但并不意味着这些单位本身不具备人事权，而是有些单位出于各种原因将这部分工作委托出去了”。
曹先生说，档案由所在单位保管当然更好，至少个人不需要交档案保管费，而且放在人才市场无法记录个人的工作履历，“现在大部分人缴纳档案保管费算是为了买份保险图个心安，以防今后会有用到档案的时候，毕竟档案还是会影响到评职称、退休待遇等等”。此外，档案对于事业单位招考、考研、职称评审等都有重要作用。
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大笔存档费催生弃档族
按照现在的标准计算，许多人要花近万元才能拿回档案。这笔费用，促使不少人成为“弃档族”。有调查显示，广州有近四成高学历求职者加入了“弃档族”，不少毕业生根本不知道自己的档案放在哪里。
高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是档案留在自己手上，成了不被承认的“死档”；二是把档案托管到相关机构，从此不闻不问，直到用时才去查找；三是毕业时未办任何手续，“让档案飞”。
据有关部门不完全统计，全国有60万“弃档族”，有的档案十几年无人理睬。
记者孙亚男/文
